Excelکی صرف ایک ٹپ

[ShahidShahnawaz]

ایکسل ایک ٹیبل ورک بیسڈ پروگرام ہے۔۔۔ یعنی اس میں آپ کوئی لیٹر یا پیراگرافس پر مشتمل مضمون نہیں لکھ سکتے۔۔۔ Practicallyسپیکنگ، لکھ تو سکتے ہیں لیکن ایکسل اس معاملے میں آپ کی وہ مدد نہیں کرے گا جو ورڈ کرسکتا ہے یا پھر اس جیسے دوسرے Document Processing پروگرامز۔۔۔۔۔
اس لیے ایکسل میں ٹائپنگ کرتے ہوئے آپ اپنا رویہ تھوڑا سا مختلف رکھیں۔۔۔
ایکسل میں ٹائپنگ کرنے کے لیے ہمیشہ اپنے Dataکو دو طرز پر تقسیم کریں ۔۔۔
1۔ کالمز کی طرز پر تقسیم
2 .. Rows کی طرز پر تقسیم
کالمز کی طرز پر تقسیم اس وقت کریں جب آپ اپنے ڈیٹا کا ٹائٹل دائیں سے بائیں یا بائیں سے دائیں لکھتے چلے جا رہے ہوں۔۔۔ اور Rows کی طرز پر تقسیم اس وقت کریں جب اس ڈیٹا کے ٹائٹلز اوپر سے نیچے یا نیچے سے اوپر کی طرف ہوں۔ ظاہر ہے ڈیٹا بھی اسی طریقے سے ٹائپ ہوگا جس طریقے سے اس کا ٹائٹل دیا گیا ہو۔۔۔
اس کے بعد ڈیٹا کو اس کے ٹائٹل کے حساب سے ٹائپ کریں اور اس اصول کو سختی سے فالو کریں یعنی اگر آپ انگلش میں نام ٹائپ کر رہے ہیں تو صرف ناموں کو ختم کر لیں اس کے بعد ان کے شناختی کارڈ نمبر کی باری آئے گی۔ اگر آپ کھچڑی پکا کر کام کریں گے یعنی کسی ایک شخص کا پورا ڈیٹا ٹائپ کریں گے تو اس سے آپ بھی پریشان ہوں گے اور وہ لوگ بھی جو آپ سے اپنے کام کا نتیجہ جلد چاہتے ہیں۔۔۔

[زیدی]

بہت خوب

[کامران خان]

شکریہ

[طارق وسیم]

شکریہ